📘 このページは、申請者用手順書の STEP2・STEP6 にあたります。
このSTEPで進めていただくこと：当事務局からお送りする様式1・2のご確認とご返送 → 契約のご締結・ご入金（書類の作成と並行で結構です）→ STEP3へお進みいただけます
2-1．様式1：新規・変更申請審査依頼書
最初のメールでうかがった内容をもとに、当事務局から記入済みの版をお送りします。黄色マーカーの箇所をご記入のうえ、Wordファイルのままご返送ください。ここに置いた様式は、中身をご覧いただくためのものです。
ご記入のポイント
- 研究代表者・研究機関・研究題目は、正式名称で正確にご記入ください
- 分からない欄は、空欄のままご返送ください。当事務局から改めておうかがいします
- ご返送方法：Wordファイルのまま、メールに添付してお送りください（Email：ethical_com@dnaform.jp）
- 押印したPDFは、最終版が固まったとき（1回目・STEP3）と承認後（2回目・STEP4）にお願いします。様式1は研究代表者の印です
2-2．様式2：新規・変更申請審査および付随業務委託に関する契約書
新規・変更申請審査および付随業務委託に関する契約書（様式2）は、当事務局から様式一式とあわせてお送りします。内容をご確認ください。本契約書は、印刷 → ご押印 → スキャン → メールでのやり取りで締結します（原本のご郵送は不要です）。押印の順番は、貴機関・当委員会のどちらが先でも構いません。変更申請も新たな申請ですので、変更申請のときも様式2を取り交わします。
調印・提出の手順
- 様式2の内容をご確認いただき、ご相談・ご要望がございましたら当事務局（Email：ethical_com@dnaform.jp）までお問い合わせください。当事務局と内容を調整し、契約条件を確定いたします。
- 契約条件が整いましたら、印刷 → ご押印（記名押印）→ スキャンしたPDFを、当事務局へメールでお送りください。当委員会（乙）が先に押印したPDFをお送りする場合もあります。そのときは、そのPDFに押印のうえご返送ください。
- 押印の順番は、貴機関（甲）・当委員会（乙）のどちらが先でも構いません。当委員会が後から押印する場合は、押印したPDFをお返しします。
- 両者の押印がそろったPDFをもって、契約の締結となります。原本のご郵送は不要です（2026年9月から、PDFのやり取りだけで完了する形に改めました）。
2-3．請求書の受領・入金・着金確認
【重要】書類の確認や修正のご提案は、ご締結・お振込みの前から進めています。ただし、委員会の日程調整は、①契約書（様式2）のご締結と ②審査料の着金の確認 の両方がそろってからとなります。
審査料について
審査料（新規審査・変更審査・施設数加算・年間管理料・優先審査料など）は、審査料のページにまとめています。ご依頼の内容に合わせた実額は、当事務局からメールでご案内します。
💴 審査料のページを見る入金の流れ
- 当事務局から請求書を発行のうえ、送付します
- 貴機関にて指定口座へお振込みください
- 【ご協力のお願い】お振込み後、当事務局（ethical_com@dnaform.jp）までメールでご連絡ください。入金確認がスムーズになります。
- 着金を確認後、領収書（件名「倫理審査の受託料」）を送付します。領収書の発行をもって、当委員会が審査をお引き受けしたことになります
- 契約書（様式2）のご締結と着金の確認がそろいましたら、委員会の日程調整に入ります
✅ STEP 2 チェックリスト
- 当事務局から届いた様式1の黄色マーカーの箇所をご記入のうえ、Wordファイルのまま返送した
- 様式2の内容を当事務局と調整のうえ、契約条件を確定した
- 様式2に押印したPDFを当事務局へメールで返送し、両者の押印がそろったPDFを受け取った（契約の締結）
- 当事務局から請求書を受領した
- 審査料を指定口座へ振込んだ
- お振込み手続き後、確認のため当事務局へメールで一報を入れた
- 当事務局から領収書（着金の確認）を受領した